SESOMO

Titre               : Assistant Administratif
Supervisé par       : Responsable Procurement
Période/Durée       : CDI

Contexte Général    :

Sesomo – Sogead recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Administratif pour une  durée indéterminée.

1. Rôle

L’Assistant Administratif travaille en équipe au sein de la cellule Marchés Publics en ce qui concerne le suivi administratif des dossiers et ce, dans le but d’atteindre les objectifs de cette cellule.

2. Missions et Responsabilités

- Assurer l’appui administratif au sein de la cellule Marchés Publics.
- Etre en charge des tâches suivantes :

a. Appui administratif général à la cellule Marchés Publics :

• Gestion de la correspondance courante, rédaction, copie, scanning, reliure, classement et archivage des documents de la cellule Marchés Public ;
• Gestion des dossiers.

b. Appui au Responsable de la cellule Marchés Publics :

• Suivre des dossiers dans toutes les étapes juridiques ;
• Suivre des publications ;
• Rassembler les informations et constituer un dossier ;
• Relire les textes et assurer la mise en page ;
• Rédiger les cahiers spéciaux de charges, les PV d’attribution, les lettres d’informations, les notifications.

c. Comme personne de contact de la cellule Marchés Publics :

• Envoyer les informations électroniques sur terrain, répondre aux questions du terrain ;
• Transférer les documents aux autres départements et assurer le suivi.

PROFIL

• Avoir une formation de niveau Graduat, de préférence en administration ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’exécution des tâches administratives ;
• Avoir une solide compétence administrative et une grande précision dans l’exécution des tâches ;
• Avoir la maîtrise lue, écrite et parlée du français ;
• connaître l’anglais est un atout ;
• Avoir de bonnes connaissances de Microsoft Office, en particulier de Word, d’Excel et de Power Point ;
• Avoir un intérêt requis pour les coopérations au développement ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Etre honnête et de bonne moralité ;
• Avoir la volonté d’acquérir de nouvelles connaissances.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre :

• Un CV à jour avec un maximum de 3 pages ;
• Une demande/une lettre de motivation ;

La date limite des dépôts des candidatures est fixée au 13 août 2010.

Prière de faire parvenir les candidatures à l’adresse électronique suivante:

• recrutement@sesomo.cd

Pour plus d’informations, consultez notre site : www.sesomo.cd.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Il n’y a pas de prise en charge pour les candidat(e)s sélectionné(e)s et résidant(e)s hors de Kinshasa.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Lieu: Kinshasa