Coordonnateur du volet chargé des Institutions Judiciaires
ProJustice est un Projet financé par l’Agence Américaine pour le Développement International, en sigle USAID. Il a pour objectif de promouvoir, renforcer et moderniser le système judiciaire de la République Démocratique du Congo. ProJustice a un volet chargé d’appuyer et renforcer les capacités des institutions judiciaires qui cherche à engager dans l’immédiat un Coordonnateur de ce volet.
Rôle et Responsabilités
Le Coordonnateur du volet chargé des Institutions Judiciaires de ProJustice est appelé à travailler avec le responsable de ce volet, l’expert juriste en renforcement des institutions judiciaires, ainsi que l’expert en gestion, finances et budget du Volet, les experts œuvrant à long et à court terme et d’autres membres de l’équipe de ProJustice. Il aidera le Comité de travail de ce Volet à renforcer les capacités des institutions judiciaires nationales, entre autres le Conseil Supérieur de la Magistrature, la Cour constitutionnelle (une fois créée et organisée) et le Ministère de la Justice. Les activités à réaliser par ce Volet aideront les institutions judiciaires à améliorer leurs principes directeurs d’organisation, de planification ainsi que les procédures légales afin de préparer lesdites institutions à mieux assumer leur responsabilité et garantir une administration plus efficace du Pouvoir Judiciaire dans le but d’améliorer la qualité de la Justice.
Les responsabilités et tâches spécifiques du Coordonnateur du Volet sont les suivantes :
- Appuyer le travail de l’équipe technique du Volet chargé des institutions judiciaires en collaboration avec tous comités consultatifs mis en place ;
- Assister l’équipe de ce Volet dans l’organisation des réunions, ateliers, séminaires, conférences, et des sessions de formation, ainsi que dans la planification de la logistique avant un atelier (invitations aux participants, préparation des ordres du jour, et des calendriers, etc.) ;
- Servir comme rapporteur aux groupes de travail ad hoc et contribuer à la rédaction des rapports des différents ateliers ;
- Apprêter le draft des rapports du Volet à soumettre au Chef de Projet et aux partenaires du Projet ;
- Aider le Comité technique du Volet chargé des Institutions Judiciaires à se focaliser sur les cibles, en mettant à jour le plan de travail détaillé de ce Volet, et s’assurer que les événements et activités respectent le chronogramme préétabli dans la planification ;
- Aider dans la planification des voyages des membres du Volet chargé des Institutions vers les sites pilotes, en travaillant sous la coordination du comité technique des Finances et Administration ;
- Préparer le budget des activités mensuelles, trimestrielles et annuelles du Volet ;
- Faire le suivi des dépenses du Volet et s’assurer qu’elles ont respecté les règles de la transparence et le budget prévu du Volet ;
- Aider à l’organisation des voyages d’études ou d’investigations aux pays étrangers prévus dans le programme du Projet ;
- Sous la direction et supervision du Responsable de ce Volet, entreprendre des recherches sur internet afin d’identifier les meilleures pratiques relatives à l’organisation structurelle du Conseil Supérieur de la Magistrature, du Ministère de la Justice ainsi qu’aux procédures appropriées des Cours et Tribunaux ;
- Assister le Comité technique des experts du Volet chargé des Institutions Judiciaires dans l’organisation et la mise en œuvre de formation technique continue, et orienter l’assistance au CSM, à la Cour Constitutionnelle et au Ministère de la Justice , afin d’assurer une mise en oeuvre effective des structures adoptées et renforcer les capacités du staff œuvrant au sein de ces Institutions, de manière à leur permettre de poursuivre l’œuvre du renforcement de la capacité de la Justice ainsi amorcée ;
- Aider l’équipe technique du Volet chargé des Institutions Judiciaires à travailler de manière ciblée pour atteindre les résultats attendus par le Volet ;
- Aider le Comité technique du Volet à l’accomplissement de la compilation, préparation des brouillons et l’édition des documents, par exemple : les rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que les plans de travail, courriels, comptes rendus des réunions, termes de travail, exposés, rapports des Consultants, et bien d’autres communications écrites ;
- Aider, si nécessaire, à la traduction et l’interprétation Français / Anglais et vise versa ;
- Accomplir d’autres tâches assignées par le Chef du Projet et le Responsable du Volet.
Profil:
- Etre de nationalité congolaise ;
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle comme magistrat ou avocat ;
- Maîtrise parfaite des langues française et anglaise (parlé et écrit correctement) ;
- Maîtrise des programmes informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet et e-mail) ;
- Etre honnête, sérieux et intègre ;
- Avoir la conviction et l’engagement personnel pour améliorer le système judiciaire congolais en soutenant l’indépendance du Pouvoir Judiciaire et l’accès à la justice ;
- Flexibilité de travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel ;
- Capacité de travailler dans un climat sous pression et sous stress.
Durée du contrat: 1 (un) an renouvelable
NB : Les candidatures sont à envoyer à grants@projustice-rdc.org
Date limite de dépôt des candidatures : 6 août 2010
